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別墅物業(yè)管理方案

2014/11/7 11:12:01??????點擊:

別墅物業(yè)管理方案

第一部分  項目概況分析

一、 地理位置及占地面積:

二、 區(qū)內(nèi)環(huán)境:

三、 房屋特點:

四、 配套設(shè)施:

五、 交通條件:

六、 物業(yè)管理:

第二部分  物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容

服務(wù)

項目

服務(wù)內(nèi)容

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

(一)

務(wù)

園區(qū)內(nèi)房屋小、中、大維修服務(wù)

1. 小修:

1) 完成日常小修任務(wù)指標(biāo);

2) 房屋小修、急修、及時率100%;接到維修單10分鐘趕到現(xiàn)場;零修及時(24小時)完成,急修不過夜;

3) 小修合格率達(dá)100%;

4) 水電維修不超過24小時,土建維修不超過3天。

2. 中修:保持房屋完好率100%;房屋外觀:保持完好,無破壞立面,整潔,無涂污處,無違反規(guī)定私搭亂建現(xiàn)象;

3. 維修工程質(zhì)量合格率達(dá)100%;分項檢查、結(jié)合部位,嚴(yán)格把關(guān);按照工序一步到位,杜絕二次返工現(xiàn)象;

4.住戶滿意率達(dá)到98%以上;

(二)

設(shè)

設(shè)

園區(qū)內(nèi)公共設(shè)備設(shè)施管理

1. 公用設(shè)備、設(shè)施圖紙、資料檔案完善齊全,完整率100%

2. 設(shè)備設(shè)施維護(hù)良好,運轉(zhuǎn)正常,安全無事故隱患達(dá)100%

3. 設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)、檢修制度完備率達(dá)99%;

4. 消防系統(tǒng)設(shè)備完好無損壞,可隨時啟用;

5. 道路暢通,路面平坦,無積水,無塌陷;完好使用率99%以上,無隨意占道,無改變使用功能;

6. 排水管、溝完好率99%;排水通暢,無堵、冒現(xiàn)象,定期疏通,無積水、塌陷、殘缺,定期檢查一次/月;

7. 路燈、庭院燈燈具完好率100%,無損壞,定期維護(hù)保養(yǎng)、清潔,每月一次。

8. 公共文化娛樂、休閑設(shè)施完好率100%,確保設(shè)施的使用功能,定期維護(hù),每月檢查一次;

9.供水、供電運行正常,無亂搭接,無泄漏;

(三)

裝修

管理

監(jiān)督業(yè)主和住戶遵照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行裝修

1. 審查裝修單位相關(guān)資質(zhì)、證件合格率達(dá)到100%;

2. 檢查業(yè)主辦理裝修相關(guān)證件、表格、裝修改動部位等手續(xù)是否合理并符合要求;

3. 監(jiān)督裝修單位無危及房屋結(jié)構(gòu)與他人安全、無改變用途及不可更改項目進(jìn)行裝修施工監(jiān)督率100%;

4. 建筑垃圾無亂堆亂放,無亂搭接;

5. 裝修時間固定,不影響他人,不超時施工;

6. 每日三次做到巡視裝修現(xiàn)場,監(jiān)督檢查裝修人員是否持證上崗,人證相符;

7. 檢查裝修場所是否有火災(zāi)隱患,有否違章用電、用火現(xiàn)象。

(四)

務(wù)

園區(qū)道路環(huán)境的日常清潔保養(yǎng)

1. 24小時衛(wèi)生保潔制;

2. 園區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,設(shè)有垃圾箱,垃圾中轉(zhuǎn)站等設(shè)備,合格率100%;

3. 園區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生、空氣清新,環(huán)境無污染,保潔率99.6%

4. 垃圾日產(chǎn)日清,公共垃圾每天清理一次;

5. 垃圾箱每日清潔一次,每周清洗二次;

6. 地面部分無垃圾雜物、無泥砂、無積水,自行車棚整潔無雜物、無蜘蛛網(wǎng),無亂張貼標(biāo)語、小廣告,無亂堆亂放,清潔率99%以上;

7. 所有公共場所無雜物、無垃圾,保潔率99%以上;

8. 園區(qū)內(nèi)少蚊、少蠅、少蟲,鼠密度1%以下。

(五)

園區(qū)內(nèi)花草樹木綠地日常養(yǎng)護(hù)和管理

1) 綠化完好率100%;植物配置基本合理,喬灌花草齊全,園區(qū)內(nèi)綠化布置優(yōu)美,花草樹木與建筑協(xié)調(diào)一致,基本無裸露土地;綠地覆蓋率超過40%;

2) 有多種樹種,有一定數(shù)量的耐蔭灌木,耐蔭宿根花卉、草坪,有一定的立體綠化,襯托美化環(huán)境;

3) 花草樹木生長正常,修剪及時,無明顯枯枝死杈,及病蟲侵害現(xiàn)象;

4) 樹木缺株率在4%以下,花草缺株率在5%以下;

5) 樹木無釘拴捆綁現(xiàn)象;

6)綠地整潔,無雜物,無堆物堆料、搭棚、侵占現(xiàn)象。

(六)

務(wù)

維持園區(qū)公共秩序及住戶安全

1) 園區(qū)實行封閉管理,24小時巡邏值班制度,與派出所配合,維護(hù)園區(qū)治安有權(quán)對園區(qū)內(nèi)可疑人員進(jìn)行查問;

2) 巡視時發(fā)生火警事故或隱患及治安、交通等事故,及時處理并上報相關(guān)部門;

3) 被盜、刑事、火災(zāi)、治安案件年發(fā)生率1‰以下,年度無重大刑事案件、重大火災(zāi)和交通事故發(fā)生;

4) 遇突發(fā)案件,保安人員2分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,第一時間采取防范措施;危險處設(shè)有明顯標(biāo)記和防范措施;

5) 保安人員著裝有明顯標(biāo)志和工作規(guī)范,按巡檢路線認(rèn)真巡檢;

6) 違章發(fā)生率1‰以下,處理及回訪率100%。

(七)

消防

管理

園區(qū)的日常消防管理

1) 園區(qū)消防設(shè)施完好率100%,消防供水率100%;系統(tǒng)設(shè)施完好,定期定人檢查維護(hù),對消防供水系統(tǒng)定期試水試壓;

2) 火災(zāi)發(fā)生率1‰以下,有防范措施,定期進(jìn)行安全教育、培訓(xùn),保證工作人員掌握基本消防技能,合格率達(dá)到100%;

3) 制定防火責(zé)任制并嚴(yán)格執(zhí)行,消防設(shè)施有明顯標(biāo)記,不得挪做它用,放置合理,定期巡視檢查,使之合格有效。

(八)

車輛

交通

管理

園區(qū)內(nèi)提供車輛管理

1) 提供車輛停車泊位、車輛發(fā)牌、登記率100%,認(rèn)真檢查進(jìn)出車輛及車輛憑證;

2) 車輛按規(guī)定路線及速度行駛,有明顯交通提示標(biāo)記;

3) 車輛無鳴笛叫人,違章率低于1‰以下;

4) 人車進(jìn)出有序,車證相符,繳費率98%以上,無被盜。

(九)

建立園區(qū)公共檔案資料

1) 建立計算機(jī)資料庫,檔案齊全,檔案建立與完好率100%,有物業(yè)管理費用的收繳和使用記錄,工作日記整潔真實;

2) 房屋有總平面圖、地下管網(wǎng)圖規(guī)劃批準(zhǔn)文件、竣工接管驗收檔案,(驗收證明、竣工驗收單、土建、水暖、電氣人防、設(shè)備竣工圖紙)、公共設(shè)施設(shè)計安裝圖紙資料,帳實相符;

3) 有1/10001比例尺的現(xiàn)狀圖、規(guī)劃總平面圖、道路規(guī)劃圖、豎向規(guī)劃圖、市政設(shè)施管網(wǎng)規(guī)劃圖、綠地規(guī)劃圖以及園區(qū)的詳細(xì)規(guī)劃說明書和環(huán)境預(yù)評價書;

4) 有分戶管理記錄,房屋數(shù)量、種類、用途分類統(tǒng)計表,居住園區(qū)情況表、房屋安全普查統(tǒng)計表;

5) 有歷年房屋完損等級評定記錄,房屋及設(shè)備大、中、小修和檢查記錄,設(shè)備設(shè)施運行記錄;

6) 公共維修基金的提存和使用記錄。

(十)

代收

代繳

服務(wù)

代收、繳費服務(wù)

1) 熟悉收繳公共設(shè)施費。衛(wèi)生清潔費、殺蟲費、管理費、水電氣費的收費標(biāo)準(zhǔn)、計算方法;

2) 熟悉抄看水電氣表,正確讀表,計量準(zhǔn)確(準(zhǔn)確率100%)并提供憑證;

3) 管理費收繳率98%以上;按規(guī)定收取,不擅自提高收費。

(十一)

務(wù)

規(guī)

與客戶進(jìn)行日常業(yè)務(wù)交往時使用禮貌用語

1) 好,謝謝,對不起,請原諒,歡迎光臨,請當(dāng)心,打擾了,請留步,您走好,再見 

2) 節(jié)日快樂,祝賀您工作愉快,祝您好運,新年好,圣誕快樂

3) 小姐,先生,女士,夫人

4) 讓您久等了,給您添麻煩了,希望您滿意,有什么可以幫您?我再給您想想辦法

5) 請問您有什么事?請問您找誰?有什么需要我?guī)兔Γ空埬怯洠瑲g迎光臨本園區(qū)

6) 很樂意為您服務(wù),這是我應(yīng)該做的,請隨時與我們聯(lián)系,請您多提寶貴意見

7) 請您登記,請您出示停車卡,請您鎖好車門,請您按指定位置停車,請交停車費,謝謝光臨

第三部分  管理方式

駐場管理

第四部分  管理原則

服務(wù)宗旨

業(yè)主和住戶至上

服務(wù)第一 依法管理

企業(yè)服務(wù)精神

熱誠  奉獻(xiàn)  求實  創(chuàng)新

職業(yè)道德

熱愛工作  忠于職守

廉潔奉公  遵守紀(jì)律

艱苦奮斗  勤儉節(jié)約

鉆研業(yè)務(wù)  科學(xué)管理

文明禮貌  優(yōu)質(zhì)服務(wù)

第五部分  管理目標(biāo)

以人為本,為業(yè)主/住戶服務(wù),通過對別墅園區(qū)的管理,對業(yè)主/住戶的服務(wù),保持和提高物業(yè)的完好程度,使物業(yè)保值增值,以維護(hù)業(yè)主/住戶的整體利益為出發(fā)點,為業(yè)主/住戶帶來最大限度的利益。

以業(yè)主/住戶為中心,為業(yè)主/住戶提供完善的服務(wù),創(chuàng)造安全、舒適、溫暖、快捷、方便、清潔的生活環(huán)境。

管理處對別墅園區(qū)實施專業(yè)化、規(guī)范化管理,使我們的管理融入業(yè)主/住戶的居住生活之中,用優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù),為業(yè)主/住戶營造一個高品質(zhì)的生活空間。

通過我們的管理服務(wù),樹立物業(yè)的優(yōu)質(zhì)品牌形象;通過營造高品質(zhì)的生活空間,樹立別墅園區(qū)的良好社會形象;通過別墅園區(qū)的良好形象使開發(fā)商獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;通過我們的努力使管理處成為業(yè)主/住戶的朋友和別墅園區(qū)的長期管理者,使管理處在競爭中得到發(fā)展。

第六部分  總目標(biāo)和分項指標(biāo)

總體目標(biāo)

我們將盡力確保別墅園區(qū)物業(yè)管理按本方案標(biāo)準(zhǔn)實施及達(dá)到良好效果。

通過我們的物業(yè)管理服務(wù),樹立物業(yè)管理的品牌形象,確保開發(fā)商今年在別墅園區(qū)項目上銷售/出租任務(wù)的完成。

2002年10月開展ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證,并在一年內(nèi)獲得ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證證書。

爭創(chuàng)“優(yōu)秀物業(yè)管理示范園區(qū)”。

分項指標(biāo)

第七部分  實現(xiàn)目標(biāo)的保證措施

管理體制和人員配備

▲管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

根據(jù)《管理原則》、《管理方式》及別墅園區(qū)的具體情況,管理處全面負(fù)責(zé)日常管理運作,統(tǒng)管整個園區(qū)的內(nèi)外事務(wù)。管理處按管理內(nèi)容設(shè)置機(jī)構(gòu),保證管理區(qū)域安全、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)、業(yè)主/住戶正常居住。

▲人員配備

按ISO9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和別墅園區(qū)管理內(nèi)容,科學(xué)、合理地設(shè)置機(jī)構(gòu)和人員,本著“精干、高效、節(jié)約”的原則確定人員編制。

▲管理處職責(zé)

? 貫徹執(zhí)行物業(yè)管理公司的工作方針、決策、計劃和各項指令。

? 執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)管理規(guī)定。

? 執(zhí)行公司統(tǒng)一的人事管理規(guī)定。

? 負(fù)責(zé)管理處的全面管理工作,并根據(jù)公司的整體計劃,制訂管理處的工作目標(biāo)、工作計劃并組織實施。

? 制定管理方案報公司批準(zhǔn)并組織實施。

? 根據(jù)公司批準(zhǔn)的年度財務(wù)計劃,合理、有效的控制成本,收取物業(yè)管理費、供暖費等各種費用,提高各種費用的收繳率,并積極開展項目內(nèi)的多種經(jīng)營,為公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展,尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點。

? 負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項目管理處各種文檔的收發(fā)、傳遞、存檔及信息管理、反饋等工作。負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項目管理處辦公用品、工程所需維修材料及固定資產(chǎn)的采買。

? 負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項目工程設(shè)備、設(shè)施的日常檢查、維修、保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項目內(nèi)裝修管理工作。負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項目內(nèi)保安、保潔、綠化、車輛管理等工作。

? 根據(jù)權(quán)限和內(nèi)容負(fù)責(zé)處理和配合業(yè)主、開發(fā)商對管理處工作或人員的有關(guān)投訴。

? 自覺接受業(yè)主和開發(fā)商的監(jiān)督,并協(xié)調(diào)好與業(yè)主和開發(fā)商的關(guān)系。

? 負(fù)責(zé)與各項目所在地政府及有關(guān)部門建立良好的協(xié)作關(guān)系。

? 配合協(xié)調(diào)與項目部、銷售公司等公司內(nèi)相關(guān)部門的關(guān)系,配合供暖、收視等專業(yè)部門的工作,配合相關(guān)的外包公司的工作,為專業(yè)公司及外包公司提供必要的條件。

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