別墅物業(yè)管理方案
別墅物業(yè)管理方案
第一部分 項目概況分析
一、 地理位置及占地面積:
二、 區(qū)內(nèi)環(huán)境:
三、 房屋特點:
四、 配套設(shè)施:
五、 交通條件:
六、 物業(yè)管理:
第二部分 物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容
服務(wù) 項目 |
服務(wù)內(nèi)容 |
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
(一) 工 程 服 務(wù) |
園區(qū)內(nèi)房屋小、中、大維修服務(wù) |
1. 小修: 1) 完成日常小修任務(wù)指標(biāo); 2) 房屋小修、急修、及時率100%;接到維修單10分鐘趕到現(xiàn)場;零修及時(24小時)完成,急修不過夜; 3) 小修合格率達(dá)100%; 4) 水電維修不超過24小時,土建維修不超過3天。 2. 中修:保持房屋完好率100%;房屋外觀:保持完好,無破壞立面,整潔,無涂污處,無違反規(guī)定私搭亂建現(xiàn)象; 3. 維修工程質(zhì)量合格率達(dá)100%;分項檢查、結(jié)合部位,嚴(yán)格把關(guān);按照工序一步到位,杜絕二次返工現(xiàn)象; 4.住戶滿意率達(dá)到98%以上; |
(二) 設(shè) 備 設(shè) 施 管 理 |
園區(qū)內(nèi)公共設(shè)備設(shè)施管理 |
1. 公用設(shè)備、設(shè)施圖紙、資料檔案完善齊全,完整率100% 2. 設(shè)備設(shè)施維護(hù)良好,運轉(zhuǎn)正常,安全無事故隱患達(dá)100% 3. 設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)、檢修制度完備率達(dá)99%; 4. 消防系統(tǒng)設(shè)備完好無損壞,可隨時啟用; 5. 道路暢通,路面平坦,無積水,無塌陷;完好使用率99%以上,無隨意占道,無改變使用功能; 6. 排水管、溝完好率99%;排水通暢,無堵、冒現(xiàn)象,定期疏通,無積水、塌陷、殘缺,定期檢查一次/月; 7. 路燈、庭院燈燈具完好率100%,無損壞,定期維護(hù)保養(yǎng)、清潔,每月一次。 8. 公共文化娛樂、休閑設(shè)施完好率100%,確保設(shè)施的使用功能,定期維護(hù),每月檢查一次; 9.供水、供電運行正常,無亂搭接,無泄漏; |
(三) 裝修 管理 |
監(jiān)督業(yè)主和住戶遵照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行裝修 |
1. 審查裝修單位相關(guān)資質(zhì)、證件合格率達(dá)到100%; 2. 檢查業(yè)主辦理裝修相關(guān)證件、表格、裝修改動部位等手續(xù)是否合理并符合要求; 3. 監(jiān)督裝修單位無危及房屋結(jié)構(gòu)與他人安全、無改變用途及不可更改項目進(jìn)行裝修施工監(jiān)督率100%; 4. 建筑垃圾無亂堆亂放,無亂搭接; 5. 裝修時間固定,不影響他人,不超時施工; 6. 每日三次做到巡視裝修現(xiàn)場,監(jiān)督檢查裝修人員是否持證上崗,人證相符; 7. 檢查裝修場所是否有火災(zāi)隱患,有否違章用電、用火現(xiàn)象。 |
(四) 保 潔 服 務(wù) |
園區(qū)道路環(huán)境的日常清潔保養(yǎng) |
1. 24小時衛(wèi)生保潔制; 2. 園區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,設(shè)有垃圾箱,垃圾中轉(zhuǎn)站等設(shè)備,合格率100%; 3. 園區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生、空氣清新,環(huán)境無污染,保潔率99.6% 4. 垃圾日產(chǎn)日清,公共垃圾每天清理一次; 5. 垃圾箱每日清潔一次,每周清洗二次; 6. 地面部分無垃圾雜物、無泥砂、無積水,自行車棚整潔無雜物、無蜘蛛網(wǎng),無亂張貼標(biāo)語、小廣告,無亂堆亂放,清潔率99%以上; 7. 所有公共場所無雜物、無垃圾,保潔率99%以上; 8. 園區(qū)內(nèi)少蚊、少蠅、少蟲,鼠密度1%以下。 |
(五) 綠 化 管 理 |
園區(qū)內(nèi)花草樹木綠地日常養(yǎng)護(hù)和管理 |
1) 綠化完好率100%;植物配置基本合理,喬灌花草齊全,園區(qū)內(nèi)綠化布置優(yōu)美,花草樹木與建筑協(xié)調(diào)一致,基本無裸露土地;綠地覆蓋率超過40%; 2) 有多種樹種,有一定數(shù)量的耐蔭灌木,耐蔭宿根花卉、草坪,有一定的立體綠化,襯托美化環(huán)境; 3) 花草樹木生長正常,修剪及時,無明顯枯枝死杈,及病蟲侵害現(xiàn)象; 4) 樹木缺株率在4%以下,花草缺株率在5%以下; 5) 樹木無釘拴捆綁現(xiàn)象; 6)綠地整潔,無雜物,無堆物堆料、搭棚、侵占現(xiàn)象。 |
(六) 保 安 服 務(wù) |
維持園區(qū)公共秩序及住戶安全 |
1) 園區(qū)實行封閉管理,24小時巡邏值班制度,與派出所配合,維護(hù)園區(qū)治安有權(quán)對園區(qū)內(nèi)可疑人員進(jìn)行查問; 2) 巡視時發(fā)生火警事故或隱患及治安、交通等事故,及時處理并上報相關(guān)部門; 3) 被盜、刑事、火災(zāi)、治安案件年發(fā)生率1‰以下,年度無重大刑事案件、重大火災(zāi)和交通事故發(fā)生; 4) 遇突發(fā)案件,保安人員2分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,第一時間采取防范措施;危險處設(shè)有明顯標(biāo)記和防范措施; 5) 保安人員著裝有明顯標(biāo)志和工作規(guī)范,按巡檢路線認(rèn)真巡檢; 6) 違章發(fā)生率1‰以下,處理及回訪率100%。 |
(七) 消防 管理 |
園區(qū)的日常消防管理 |
1) 園區(qū)消防設(shè)施完好率100%,消防供水率100%;系統(tǒng)設(shè)施完好,定期定人檢查維護(hù),對消防供水系統(tǒng)定期試水試壓; 2) 火災(zāi)發(fā)生率1‰以下,有防范措施,定期進(jìn)行安全教育、培訓(xùn),保證工作人員掌握基本消防技能,合格率達(dá)到100%; 3) 制定防火責(zé)任制并嚴(yán)格執(zhí)行,消防設(shè)施有明顯標(biāo)記,不得挪做它用,放置合理,定期巡視檢查,使之合格有效。 |
(八) 車輛 交通 管理 |
園區(qū)內(nèi)提供車輛管理 |
1) 提供車輛停車泊位、車輛發(fā)牌、登記率100%,認(rèn)真檢查進(jìn)出車輛及車輛憑證; 2) 車輛按規(guī)定路線及速度行駛,有明顯交通提示標(biāo)記; 3) 車輛無鳴笛叫人,違章率低于1‰以下; 4) 人車進(jìn)出有序,車證相符,繳費率98%以上,無被盜。 |
(九) 檔 案 資 料 管 理 |
建立園區(qū)公共檔案資料 |
1) 建立計算機(jī)資料庫,檔案齊全,檔案建立與完好率100%,有物業(yè)管理費用的收繳和使用記錄,工作日記整潔真實; 2) 房屋有總平面圖、地下管網(wǎng)圖規(guī)劃批準(zhǔn)文件、竣工接管驗收檔案,(驗收證明、竣工驗收單、土建、水暖、電氣人防、設(shè)備竣工圖紙)、公共設(shè)施設(shè)計安裝圖紙資料,帳實相符; 3) 有1/10001比例尺的現(xiàn)狀圖、規(guī)劃總平面圖、道路規(guī)劃圖、豎向規(guī)劃圖、市政設(shè)施管網(wǎng)規(guī)劃圖、綠地規(guī)劃圖以及園區(qū)的詳細(xì)規(guī)劃說明書和環(huán)境預(yù)評價書; 4) 有分戶管理記錄,房屋數(shù)量、種類、用途分類統(tǒng)計表,居住園區(qū)情況表、房屋安全普查統(tǒng)計表; 5) 有歷年房屋完損等級評定記錄,房屋及設(shè)備大、中、小修和檢查記錄,設(shè)備設(shè)施運行記錄; 6) 公共維修基金的提存和使用記錄。 |
(十) 代收 代繳 服務(wù) |
代收、繳費服務(wù) |
1) 熟悉收繳公共設(shè)施費。衛(wèi)生清潔費、殺蟲費、管理費、水電氣費的收費標(biāo)準(zhǔn)、計算方法; 2) 熟悉抄看水電氣表,正確讀表,計量準(zhǔn)確(準(zhǔn)確率100%)并提供憑證; 3) 管理費收繳率98%以上;按規(guī)定收取,不擅自提高收費。 |
(十一) 服 務(wù) 規(guī) 范 用 語 |
與客戶進(jìn)行日常業(yè)務(wù)交往時使用禮貌用語 |
1) 好,謝謝,對不起,請原諒,歡迎光臨,請當(dāng)心,打擾了,請留步,您走好,再見 2) 節(jié)日快樂,祝賀您工作愉快,祝您好運,新年好,圣誕快樂 3) 小姐,先生,女士,夫人 4) 讓您久等了,給您添麻煩了,希望您滿意,有什么可以幫您?我再給您想想辦法 5) 請問您有什么事?請問您找誰?有什么需要我?guī)兔Γ空埬怯洠瑲g迎光臨本園區(qū) 6) 很樂意為您服務(wù),這是我應(yīng)該做的,請隨時與我們聯(lián)系,請您多提寶貴意見 7) 請您登記,請您出示停車卡,請您鎖好車門,請您按指定位置停車,請交停車費,謝謝光臨 |
第三部分 管理方式
駐場管理
第四部分 管理原則
服務(wù)宗旨
業(yè)主和住戶至上
服務(wù)第一 依法管理
企業(yè)服務(wù)精神
熱誠 奉獻(xiàn) 求實 創(chuàng)新
職業(yè)道德
熱愛工作 忠于職守
廉潔奉公 遵守紀(jì)律
艱苦奮斗 勤儉節(jié)約
鉆研業(yè)務(wù) 科學(xué)管理
文明禮貌 優(yōu)質(zhì)服務(wù)
第五部分 管理目標(biāo)
2 以人為本,為業(yè)主/住戶服務(wù),通過對別墅園區(qū)的管理,對業(yè)主/住戶的服務(wù),保持和提高物業(yè)的完好程度,使物業(yè)保值增值,以維護(hù)業(yè)主/住戶的整體利益為出發(fā)點,為業(yè)主/住戶帶來最大限度的利益。
2 以業(yè)主/住戶為中心,為業(yè)主/住戶提供完善的服務(wù),創(chuàng)造安全、舒適、溫暖、快捷、方便、清潔的生活環(huán)境。
2 管理處對別墅園區(qū)實施專業(yè)化、規(guī)范化管理,使我們的管理融入業(yè)主/住戶的居住生活之中,用優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù),為業(yè)主/住戶營造一個高品質(zhì)的生活空間。
2 通過我們的管理服務(wù),樹立物業(yè)的優(yōu)質(zhì)品牌形象;通過營造高品質(zhì)的生活空間,樹立別墅園區(qū)的良好社會形象;通過別墅園區(qū)的良好形象使開發(fā)商獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;通過我們的努力使管理處成為業(yè)主/住戶的朋友和別墅園區(qū)的長期管理者,使管理處在競爭中得到發(fā)展。
第六部分 總目標(biāo)和分項指標(biāo)
總體目標(biāo):
我們將盡力確保別墅園區(qū)物業(yè)管理按本方案標(biāo)準(zhǔn)實施及達(dá)到良好效果。
2 通過我們的物業(yè)管理服務(wù),樹立物業(yè)管理的品牌形象,確保開發(fā)商今年在別墅園區(qū)項目上銷售/出租任務(wù)的完成。
2 2002年10月開展ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證,并在一年內(nèi)獲得ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證證書。
2 爭創(chuàng)“優(yōu)秀物業(yè)管理示范園區(qū)”。
分項指標(biāo):
第七部分 實現(xiàn)目標(biāo)的保證措施
管理體制和人員配備
▲管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
根據(jù)《管理原則》、《管理方式》及別墅園區(qū)的具體情況,管理處全面負(fù)責(zé)日常管理運作,統(tǒng)管整個園區(qū)的內(nèi)外事務(wù)。管理處按管理內(nèi)容設(shè)置機(jī)構(gòu),保證管理區(qū)域安全、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)、業(yè)主/住戶正常居住。
▲人員配備
按ISO9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和別墅園區(qū)管理內(nèi)容,科學(xué)、合理地設(shè)置機(jī)構(gòu)和人員,本著“精干、高效、節(jié)約”的原則確定人員編制。
▲管理處職責(zé)
? 貫徹執(zhí)行物業(yè)管理公司的工作方針、決策、計劃和各項指令。
? 執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)管理規(guī)定。
? 執(zhí)行公司統(tǒng)一的人事管理規(guī)定。
? 負(fù)責(zé)管理處的全面管理工作,并根據(jù)公司的整體計劃,制訂管理處的工作目標(biāo)、工作計劃并組織實施。
? 制定管理方案報公司批準(zhǔn)并組織實施。
? 根據(jù)公司批準(zhǔn)的年度財務(wù)計劃,合理、有效的控制成本,收取物業(yè)管理費、供暖費等各種費用,提高各種費用的收繳率,并積極開展項目內(nèi)的多種經(jīng)營,為公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展,尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點。
? 負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項目管理處各種文檔的收發(fā)、傳遞、存檔及信息管理、反饋等工作。負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項目管理處辦公用品、工程所需維修材料及固定資產(chǎn)的采買。
? 負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項目工程設(shè)備、設(shè)施的日常檢查、維修、保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項目內(nèi)裝修管理工作。負(fù)責(zé)別墅園區(qū)項目內(nèi)保安、保潔、綠化、車輛管理等工作。
? 根據(jù)權(quán)限和內(nèi)容負(fù)責(zé)處理和配合業(yè)主、開發(fā)商對管理處工作或人員的有關(guān)投訴。
? 自覺接受業(yè)主和開發(fā)商的監(jiān)督,并協(xié)調(diào)好與業(yè)主和開發(fā)商的關(guān)系。
? 負(fù)責(zé)與各項目所在地政府及有關(guān)部門建立良好的協(xié)作關(guān)系。
? 配合協(xié)調(diào)與項目部、銷售公司等公司內(nèi)相關(guān)部門的關(guān)系,配合供暖、收視等專業(yè)部門的工作,配合相關(guān)的外包公司的工作,為專業(yè)公司及外包公司提供必要的條件。
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